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 Progetto Reti di Scuole: Sissi in rete - seconda parte (2002-2003) |
| Supporto amministrativo al Sissi in rete - seconda parte |
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DOCUMENTAZIONE DI APPROFONDIMENTO
MANUALI E GUIDE
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Numero verde del MIUR:
Circolare Ministeriale n. 6
Servizio per l'automazione informatica e l'innovazione tecnologica
Ufficio III
Uff. V
Circolare Ministeriale n. 6
Prot. n. 295
Roma, 16 gennaio 2002
OGGETTO: utilizzo del software di gestione della segreteria scolastica SISSI, su postazioni di proprietà della scuola in rete locale.
Si informa che dal prossimo mese di marzo sarà possibile utilizzare il pacchetto SISSI, oltre che sulle due postazioni ministeriali, anche su Personal Computer appartenenti alla scuola. Per rispondere alle esigenze organizzative delle segreterie scolastiche, infatti, l'amministrazione e il gestore del sistema informativo hanno stipulato un contratto aggiuntivo che rende possibile l'estensione dell'uso del software anche a macchine collegate in rete appartenenti ai singoli istituti.
Le scuole interessate al progetto possono consultare un'apposita area del sito intranet - all'interno della sezione Innovazione Scuola, Tecnologie ed Amministrazione - che già da oggi fornisce gli elementi salienti e, nel corso delle prossime settimane, darà informazioni su tempi di svolgimento e modalità di adesione (si consiglia pertanto di non rivolgersi al service-desk per richieste di chiarimenti).
Si anticipano comunque alcune informazioni essenziali:
Cosa viene fornito
Documentazione contenente i requisiti per la predisposizione della rete e le indicazioni di carattere tecnico e operativo per l'installazione e l'uso del pacchetto;
Versioni di SISSI e Open-SISSI corredate di opportune integrazioni che rendono possibile l'uso del pacchetto su più Personal Computer della scuola collegati in rete;
Servizio di assistenza centralizzata, tramite numero verde, per risolvere esclusivamente problemi d'uso delle applicazioni SISSI e Open-SISSI;
Eventuali aggiornamenti di SISSI e Open-SISSI a seguito di evoluzioni di diversa natura;
Di cosa deve dotarsi la scuola per utilizzare SISSI nell'ambito di una rete locale
Un'infrastruttura hardware e software (costituita da Personal Computer, Server, sistema operativo, software di ambiente ecc.) di cui l'istituto ha la completa responsabilità sia per la gestione sia per l'assistenza (sul sito Innovazione scuola della intranet saranno pubblicati i requisiti hardware e software per l'installazione di SISSI e Open-SISSI)
Altre informazioni
Non è previsto alcun collegamento tra la rete sulla quale sarà installato il nuovo pacchetto e le postazioni ministeriali. Per tutti i problemi attinenti all'interazione con le funzioni SIMPI e al passaggio di dati da una rete all'altra saranno fornite risposte ed esempi nelle sezioni del sito sopra citate.
Per problemi relativi all'infrastruttura hardware e software e per problemi dovuti a possibili conflitti tra SISSI o Open-SISSI ed eventuali altri prodotti installati sui propri PC, le scuole - non potendo ricorrere al numero verde - possono avvalersi di aziende specializzate in servizi di assistenza sul posto.
Allo scopo di consentire la partecipazione al maggior numero possibile di scuole, l'amministrazione si riserva la possibilità di valutare l'entità delle richieste degli istituti interessati e di porre un limite al numero di Personal Computer che ogni scuola potrà attivare. Tale valutazione terrà conto di diversi fattori quali, tra l'altro, l'ordine e il tipo di scuola, le dimensioni dell'istituto e il numero di collaboratori impiegati nell'ufficio di segreteria.
La presente circolare viene diffusa per posta elettronica a tutte le istituzioni scolastiche, i Direttori Regionali sono comunque pregati di dare ad essa la diffusione necessaria.
IL DIRETTORE GENERALE
Mario Fierli
Da oltre un decennio esistono ditte e softwarehouse che producono programmi gestionali per gli uffici e per le amministrazioni. In particolare alcune si sono sempre occupate delle segreterie scolastiche ed esistono buoni programmi per tutte le principali attività. Nel panorama 1994-95 esistevano già ditte come l'Infoschool di Bassano (ora Axios), Creso di Cremona, Argo di Ragusa, PSchool di Roma, e tante altre.
Ovviamente ogni ditta proponeva il proprio software sotto DOS senza la minima uniformità di interfaccia e di funzionamento.
In questi anni, proprio per cercare di uniformare il software gestionale scolastico, il Ministero incarica la ditta FINSIEL di produrre un software standard: nacque così "Ambiente Scuole", sotto DOS prima e sotto Windows 3.1 poi, suddiviso in quattro sezioni adatte alle principali attività di gestione.
In queste righe, tratte da una circolare dell'epoca, troviamo memoria del passato:
"Si segnala che entro il termine del 15 aprile 1997 sarà disponibile, presso i Proveditorati agli studi, il floppy relativo al software "Ambiente scuole" recante il conto consuntivo aggiornato alla luce delle istruzioni fornite con la presente circolare."
Non riscosse molto successo e i problemi erano forse superiori al reale compito svolto. Questo però fu il primo passo verso una standardizzazione del software.
In questi anni nasce anche il SIMPI, il sistema informativo del Ministero della Pubblica istruzione.
Nel 1996-97 fu indetta una gara d'appalto per la produzione di nuovo software e servizi informatici. Furono costituite due cordate: la prima comprendeva FINSIEL, IBM e Olivetti, la seconda EDS, Ferrovie dello Stato (Metropolis) e Compaq (con partecipazione HP).
Così nel 1997 EDS, Metropolis e Compaq vinsero l'appalto-concorso indetto dal Ministero della Pubblica Istruzione per la realizzazione e gestione dell'infrastruttura tecnologica centrale e periferica e dei servizi amministrativi del Ministero.
L'EDS, gestore dei servizi informatici, è una grande multinazionale e ha chiesto la collaborazione per la realizzazione del software ad altre ditte italiane: Infoschool (ora Axios SPA di Bassano) e Pschool (Axios ITALIA Development di Roma).
Nacquero così fra il 1997 e il 1998 il SISSI (Sistema Integrato per le Segreterie Scolastiche Italiane), il SIMPI con i servizi centralizzati a Monteporzio Catone (Latina), il sito internet e l'Intranet del MPI.
Tutte le segreterie vennero così dotate di una o due postazioni SISSI PDL e fu creato un programma di migrazione dati dal vecchio "Ambiente scuole" al nuovo sistema. Le iniziali scarse funzionalità del SISSI vengono ampliate e tutto il sistema viene testato e migliorato progressivamente.
Rispetto al SISSI, OPEN SISSI e SISSI in RETE mantengono tutte le caratteristiche di base. Sono solo state aggiunte le funzioni di identificazione per l'accesso (che non avviene più tramite "badge") e per il backup/restore dei dati.
Così Axios Italia Development Roma ed EDS (Electronic Data System Corporation) SpA hanno realizzato SISSI, il sistema di automazione delle segreterie scolastiche che il Ministero della Pubblica Istruzione ha distribuito in tutte le Istituzioni Scolastiche d'Italia (oltre 9.000 richieste dell'ultima versione).
La prima parte della storia di SISSI si chiuderà ufficialmente nei prossimi mesi (a marzo-aprile le postazioni PDL verrano chiuse e i pc lasciati alle scuole). Il nuovo sistema SIWEB, SIMPI, Intranet e posta elettronica saranno accessibili tramite una connessione Internet e il SISSI in RETE sostituirà il vecchio SISSI.
E' ora in corso la nuova gara d'appalto indetta dal MIUR. E se EDS non vincerà ancora, quale sarà il nuovo prodotto che sarà diffuso nei prossimi anni ??
(Si ringrazia il Dott. Bruno Sansò per la collaborazione e per le informazioni fornite)
| Altre pagine su questo argomento ... |
 Supporto amministrativo al Sissi in rete
Sissi in rete - prima parte
Sissi in rete - seconda parte
Sissi in rete - terza parte
Sissi in rete - quarta parte
(A cura del Prof. Massimo Lenzi)
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