Progetto Reti di Scuole: le biblioteche scolastiche (2002-2003)

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Le biblioteche scolastiche

Nell'ambito del progetto Reti di Scuole, le biblioteche degli Istituti Superiori della Provincia sono state oggetto di rilevazione e di analisi per quanto riguarda i metodi di catalogazione dei materiali librari e la possibilità di consultazione di detti cataloghi sia in ambiente locale che nel Web.

I primi dati oggettivi di tale rilevazione ci portano a considerare che:

• in quasi tutti gli istituti della nostra provincia esiste un patrimonio librario davvero ingente;
• soltanto meno della metà degli istituti superiori della nostra provincia ha un sistema di catalogazione abbastanza completo in formato digitale;
• non esiste uno standard diffuso per quanto riguarda il software utilizzato per la catalogazione dei materiali librari;
• molte biblioteche scolastiche non dispongono ancora di un computer in rete e di una connessione a Internet;
• non esistono cataloghi di consultazione dei materiali multimediali (mediateche);
• non esiste nessun sistema di pubblicazione via web dei cataloghi delle biblioteche scolastiche (Opac).
• non esistono sistemi di prestito librario informatizzati e aperti anche al territorio.

Sulla base di questi dati iniziali è possibile definire alcune linee di azione e alcuni obiettivi prioritari:

• fornire supporto informativo e formativo agli operatori delle biblioteche scolastiche;
• fornire un supporto tecnologico adeguato per l'informatizzazione dei cataloghi;
• definire uno o più modelli di gestione per quanto riguarda il software e la catalogazione dei beni librari e delle mediateche scolastiche;
• fornire a tutte le biblioteche scolastiche degli istituti superiori della provincia strumenti idonei al fine di costituire un sistema strutturato di consultazione on-line dei relativi cataloghi librari;
• attivare sistemi di prestito librario sia per gli studenti che per il territorio;
• attivare sistemi di monitoraggio permanente e di valutazione dei servizi;

Il programma WinIride è un software prodotto dai programmatori dell'INDIRE (ex BDP di Firenze) per la gestione delle biblioteche scolastiche. Il software è gratuito ed è stato distribuito a tutte le scuole nel 2001 assieme al CD-ROM "Documentare la Scuola 2" (Monitoraggio del POF).
Per ricevere copia del CD-Rom "Documentare la Scuola 2" occorre:
- contattare i Referenti Territoriali che si sono occupati di inviare il cd-rom alle scuole di loro competenza,
- oppure inviare un fax direttamente all'INDIRE allo 055 2380330.

Per ottenere gli aggiornamenti al software WinIride è sufficiente collegarsi alla pagina dell'assistenza www.indire.it/assistenza e scaricare on-line il file relativo (al momento la vers. 2.1).

Il programma WinIride è dotato di un manuale chiamato Guida per l'utente, che assiste il bibliotecario sia da un punto di vista documentario offrendo informazioni sulla definizione di ciascun campo, sia da un punto di vista tecnico fornendo informazioni sull'utilizzo del software stesso. Oltre a questo, disponibile per la stampa direttamente da CD, il software contiene una guida contestuale e l'help in linea.

Il programma WinIride, versione per Windows dello stesso software sotto DOS (Iride), utilizza il sistema di database CDS/ISIS. Il software CDS/ISIS è un programma di information retrieval prodotto dalla UNESCO, gratuito, open source e molto diffuso per la gestione di materiale bibliografico e archivistico. Il programma è in grado di importare o esportare dati verso altri programmi attraverso l'uso di un formato standard intermedio, denominato ISO 2709.
Tale formato non risulta però essere compatibile con altri standard di database, e ciò rende tutte le operazioni di esportazione-importazione verso altri sistemi piuttosto complesse e macchinose.
Informazioni dettagliate su tale sistema è possibile reperire dal sito dell'Associazione per la documentazione, le biblioteche e gli archivi (DBA). Sul sito sono anche disponibili manuali tecnici e download della versione sotto Dos e sotto Windows. Per informazioni sul prodotto ISISnet clicca qui.
Se si vuole approfondire la possibilità di conversione da DBASE IV a CDS/ISIS si consiglia di leggere questo articolo presso il sito dell' AIB.

Il programma WinIride al momento è monoutente e non permette la condivisione nel web dei propri cataloghi bibliotecari.
E' però possibile utilizzare programmi di conversione verso WinIride da altri formati con l'ausilio del servizio di assistenza attivo presso l'INDIRE (Assistenza WinIride) o presso il servizio biblioteche (Crems al momento non funzionante).

La pubblicazione on-line di un catalogo locale prodotto con WinIride è possibile tramite un software free (BDP-ISISWEB) che però richiede un server Linux (esempio 1, esempio 2). L'INDIRE stessa offre gratuitamente uno spazio di 10 Mb sul proprio server web alle scuole che intendono utilizzare questo sistema.
E' possibile verificarne il funzionamento sul sito del Liceo Scientifico Vittorini di Milano all'indirizzo www.vittorini.mi.it (cliccare su Biblioteca e poi su Catalogo on-line) oppure andare direttamente all'indirizzo catalogo online presso lo spazio apposito dell'INDIRE.

Per altre informazioni consultare queste pagine:

• La biblioteca in rete locale (a cura del gruppo PULSAR di Rimini)
• La biblioteca del progetto b2 (idem)

BIBLIOWin, realizzato e venduto da CG Soluzioni Informatiche, è un programma in ambiente Windows che consente la gestione dell'archivio biblioteca. Il programma è appositamente studiato per rispondere alle esigenze dei bibliotecari di medie e piccole Biblioteche Civiche specificatamente all'archiviazione catalografica di libri, periodici e materiale non librario.
Con la crescita di Internet e del World Wide Web, BIBLIOWin ha integrato notevoli funzionalità grazie alle opportunità offerte da questo nuovo mezzo, sia attraverso il miglioramento e la semplificazione di funzioni già presenti nella versione precedente, sia attraverso nuove funzionalità specifiche per il Web come la catalogazione derivata dall'OPAC e l'assistenza tecnica/aggiornamento attraverso le pagine Internet e la posta elettronica.
Completo di tutte le funzioni professionali di catalogazione, presenta, fra le caratteristiche principali, la possibilità di acquisizione dati da cataloghi SBN preesistenti, multiutenza in rete Intranet, OPAC in Internet su apposito spazio web, ecc.

Mediante semplici finestre di input-ouput l'utente dispone di uno strumento che consente il completo controllo della gestione dei dati relativamente a:

• Gestione Titoli (Consultazione e Catalogazione)


• Gestione Circolazione e Prestiti


• Importazione ed esportazione della catalogazione


• Gestione Authority files


• Gestione Prestiti Prestito Automatico con codici a barre


• Gestione Statistiche


• Ricerche avanzate OPAC


• Ricerche avanzate Full-Text


• Sistema ad accessi con password


• Interfaccia Consultazione Utenti


• Help in linea di tipo contestuale


• Manualistica in lingua italiana


• Produzione Bibliografie/Stampe grafiche


• Stampa tessere utenti e barcode volumi


• Funzionalità integrate con i servizi Internet (Posta elettronica - OPAC)


• Uscita stampe su MS Word/Excel


• Interfaccia OPAC su Internet


• Configurazione Monoutente/Rete LAN/INTRANET


• Servizio di Teleassistenza (modem)


• Modulo Acquisizione documenti cartacei - OCR


• Riconoscimento caratteri (OCR)


• Modulo Archiviazione documenti elettronici


• Modulo Gestione Ordini


• Modulo Gestione Sistemi bibliotecari


• Modulo Prestito interbibliotecario (ILL)


• Modulo Interfaccia OPAC su Internet


• Modulo Interfaccia OPAC su Intranet


• Gestione Automatica Aggiornamento archivi su Internet

• Infoteca.It (OPAC online con BiblioWin)

Sebina, realizzato e venduto dalla Akros Informatica - Akros Group, è un prodotto professionale per la gestione delle biblioteche grandi e piccole, segue lo standard SBN (gestisce le procedure per la cooperazione con l'Indice Nazionale nel pieno rispetto del protocollo SBN) ed è in grado di creare OPAC online.

SEBINA supporta in modo completo ed integrato l'intero workflow delle attività bibliotecarie rispondendo ad ogni esigenza funzionale ed organizzativa della Biblioteca.

Si distingue per la capacità di trattare in modo completo e in un unico catalogo documenti di qualsiasi tipologia: libro moderno, libro antico, audiovisivi, grafica, fotografie, cartografia, musica, risorse elettroniche, ecc.
L' integrazione e ricchezza funzionale, la flessibilità e la capacità di lavorare come lavora la biblioteca, sono le caratteristiche che distinguono SEBINA.
Per la Biblioteca la scelta di SEBINA rappresenta un significativo vantaggio in termini di aumento della produttività, qualità dei servizi offerti e ottimizzazione delle attività.
E' uno dei prodotti per l'automazione di biblioteche e istituti culturali più diffuso sull'intero territorio nazionale ed è utilizzato da oltre 2400 Enti di diversa natura.
Referenze ...

Quanto dichiarato dal produttore sembra corrispondente alle caratteristiche di diffusione del software, caratterizzato però da un alto costo sia delle licenze d'uso sia degli aggiornamenti.

SBN:
registra un significativo aumento della produttività (in alcuni casi fino al 50% di catalogazioni in più) che facilita e velocizza l'attività ordinaria, l'attuazione di progetti di recupero del retrospettivo, la catalogazione di fondi speciali in coerenza con gli obiettivi culturali e di cooperazione SBN; favorisce il processo di crescita del Polo attraverso l'adesione sempre maggiore di biblioteche e il recupero dei dati precedentemente gestiti a livello locale (Sebina SBN).

OPAC:
SEBINA OPAC è un sistema web based che estende le capacità degli OPAC tradizionali consentendo l'accesso al catalogo e ai servizi della Biblioteca o del Sistema Bibliotecario, indipendentemente dalla localizzazione fisica delle risorse e dell'utente (Sebina OPAC).


Sebina (Software prodotto dalla Akros Informatica - Akros Group)
Asperience (Servizi in ASP per i prodotti della Akros, compreso Sebina)
Agli Istituti Culturali, alle Biblioteche e a tutte le entità pubbliche e private interessate ad organizzare con efficacia la consultazione e la gestione di diverse tipologie di documenti, il gruppo Akros rende disponibile anche in ASP una soluzione completa, evoluta e modulare.

• Catalogo del Polo SBN della Regione Emilia-Romagna
• Rete Bibliotecaria di Romagna (Polo di Ravenna, aperto anche alle biblioteche scolastiche)
• Polo di Bologna (Università, Bub, Biblioteche Civiche)

BookMarkWeb è un software per la gestione delle biblioteche prodotto dalla società Spazio Più Multimedia Srl. Il programma opera integralmente all'interno degli standard biblioteconomici e quindi è in grado di importare ed esportare nel formato internazionale di trascodifica dei dati biblioteconomici UNIMARC.
E' quindi possibile esportare in formato Unimarc per spedirli ad Enti come la Provincia o la Regione che hanno in progetto di creare degli OPAC (Online Public Access Catalogue) che raccolgano i dati di tutte le biblioteche del territorio. La nostra azienda fornisce già i dati delle proprie biblioteche all'Amministrazione Provinciale di Padova, alla Regione Friuli, alla Regione Lombardia.
La realizzazione del Servizio Bibliotecario si può attuare in due modalità:

- modalità on-line con un unico Server Internet che gestisce tutte le biblioteche aderenti al Sistema Bibliotecario. Questa è la modalità consigliata perché è di fatto sia più economica che più funzionale agli scopi della costituzione di un Sistema Bibliotecario e solleva le singole biblioteche da operazioni di gestione del Server interno, dall'effettuazione delle copie di sicurezza, ecc.;
- modalità off-line con l'installazione in ogni singola biblioteca di un server. In questo caso i dati devono essere periodicamente aggiornati su apposito Server Internet per la ricerca da parte degli utenti.
Con tale prodotto è stata realizzata la Rete Bibliotecaria Scuole Vicentine