Progetto "Reti di Scuole per l'organizzazione, la ricerca e l'innovazione" (2002-2003)

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Progetto Reti di Scuole - Provincia di Forlì-Cesena

Il progetto "Reti di Scuole", assieme ad un ristretto numero di altre iniziative, è stato individuato dall’Amministrazione Provinciale di Forlì-Cesena come obiettivo a cui dedicare una cospicua quantità di risorse economiche, recuperate nell'ambito del "Piano di Sviluppo Telematico Provinciale", in sinergia con il Piano Telematico Regionale (Del. Reg. 219/00).
La stragrande maggioranza dei fondi è destinata al potenziamento delle infrastrutture tecnologiche delle scuole. E' quindi rivolta principalmente alla realizzazione di opere di cablaggio delle reti amministrative e didattiche ed al loro completamento, alla fornitura dei relativi apparati attivi, allo studio di innovative tecnologie informatiche di gestione delle reti e di supporto tecnico-operativo, per consentire un più rapido e capillare accesso a internet ed ai servizi on-line, con auspicabili sviluppi innovativi sia in ambito didattico che in quello amministrativo.

Il progetto, preannunciato in un incontro avvenuto il 6 giugno 2002 presso la sede della Provincia fra i responsabili dell'Amministrazione Provinciale e i Dirigenti Scolastici, è stato avviato ufficialmente nel mese di ottobre 2002 e coinvolge tutti gli Istituti Superiori Statali della Provincia di Forlì-Cesena.
Sebbene l'investimento economico, come già detto, sia rivolto principalmente alle opere di cablaggio, gli obiettivi trasversali del progetto sono molteplici e riguardano lo studio di nuovi modelli di reti scolastiche, ricerche sulle modalità di gestione delle reti, risposte adeguate ai problemi della sicurezza informatica, indicazioni e proposte per l'ampliamento di servizi on-line rivolti agli alunni, alle famiglie ed al territorio tramite internet.

In questa più ampia prospettiva è stato quindi avviato il progetto "Reti di Scuole" che coinvolge, in un nuovo rapporto di effettiva collaborazione e di aperto confronto, esperti e rappresentanti di ogni livello del mondo scolastico (Dirigenti, Direttori dei Servizi Amministrativi, docenti, assistenti tecnici, ecc.), partecipando direttamente ad una numerosa serie di riunioni e di incontri nei due tavoli di lavoro che sono stati istituiti: il tavolo tecnico e il tavolo dei servizi.

Compito del tavolo tecnico è quello di individuare e proporre validi modelli di reti scolastiche per le varie tipologie di scuole, di dare risposte ai problemi relativi alle connessioni internet ed alla sicurezza, di proporre sistemi di gestione e di utilizzo dei server sia in ambiente Windows che in ambiente Linux.

Obiettivo del tavolo dei servizi è invece quello di analizzare, progettare e proporre nuovi sistemi e modelli di servizi on-line rivolti principalmente agli ambiti didattico, gestionale-amministrativo ed informativo, prevedendo un miglioramento ed un potenziamento delle attività in rete (Intranet e/o Internet).

In forma sintetica, le varie fasi del progetto prevedono:

FASE 1: MONITORAGGIO (indagine conoscitiva)

• predisposizione, invio e successiva raccolta di moduli per la rilevazione di dati riguardanti la situazione hardware e software di tutti gli istituti: modulo A (anagrafica istituti), modulo B (attrezzature informatiche e telematiche), modulo C (progetti ed esperienze didattiche multimediali), modulo D (segreterie scolastiche, hardware e software gestionali, biblioteche, ecc.);
• visite a tutti gli istituti con report e documentazione fotografica;
• aggiornamento di tutte le planimetrie degli edifici scolastici con le indicazioni delle reti informatiche già presenti e con quelle degli interventi richiesti;
• verifica di tutti i sistemi di rete interni ed esterni alle scuole (laboratori, aule speciali, postazioni per i docenti, aule multimediali, siti web, reti locali, intranet, servizi on-line attivi, ecc.);
• verifica della situazione gestionale-amministrativa con particolare riguardo al Sissi in Rete;
• approfondimenti e ricerche in rete per recuperare informazioni e materiali sulle reti e sui servizi on-line; contatti con enti, ditte, istituzioni, tecnici, esperti, ecc.
• pubblicazione di pagine di documentazione e di supporto tecnico sul sito Scuole in Rete;

• nomina dei referenti;
• organizzazione dei tavoli, presentazione della documentazione, stesura dei verbali, convocazioni, o.d.g., ecc.;
• Tavolo tecnico: proposte di modelli di reti scolastiche e di gestione delle reti (configurazione dei server, connessioni internet, sicurezza, ecc.);
• Tavolo dei servizi: proposte di miglioramento dei servizi hosting web e pop-mail su Delfo, servizi gestionali per la scuola (studio di un sistema di esportazione dei dati dal software Sissi in Rete per un più ampio utilizzo in rete locale e in internet, registro elettronico, circolari on-line, udienze on-line, sistemi informativi per il territorio, modulistica on-line, diplomati on-line, ecc.); studio per la messa on-line del catalogo Winiride per le biblioteche scolastiche (ISISWEB);
• ricerca e documentazione dei servizi disponibili nel web;
• produzione di prototipi e di sistemi on-line;

• consegna dei server per la gestione amministrativa da parte dell'Amm. Provinciale a tutti gli istituti superiori;
• assegnazione degli appalti a ditte specializzate per la realizzazione delle opere di cablaggio;
• ampliamento dei servizi web offerti dal server Delfo della provincia di Forlì-Cesena;
• installazione e configurazione del servizio di pop-mail sul server Delfo;
• progettazione e realizzazione dei servizi on-line e del software gestionale-amministrativo;
• servizi di forum e di mailing list sul sito Scuole in Rete;

L'incarico di coordinatore del progetto è stato affidato al Prof. Giancarlo Garoia mentre gli incarichi di coordinatori del tavolo tecnico e del tavolo dei servizi sono stati assegnati rispettivamente al Prof. Enrico Galavotti e al Prof. Massimo Lenzi.

SITUAZIONE IN PROGRESS - anno 2002-2003

MONITORAGGIO: svolgimento dei monitoraggi riguardanti:

• anagrafica istituti (modulo A);
• censimento hardware didattico (modulo B);
• censimento attività didattiche informatizzate e/o multimediali (modulo C);
• reti amministrative e gestione segreterie (hardware e software gestionale, SISSI PDL e in RETE (modulo SISSI);
• biblioteche e mediateche scolastiche (modulo biblioteche) (in fase di preparazione);
• sistemi on-line di supporto didattico-organizzativo e di informazione rivolti alle famiglie e al territorio (registro elettronico, udienze on-line, psicologo on-line, ecc.);
• planimetrie degli edifici per la rilevazione dello stato attuale dei cablaggi delle reti didattiche e amministrative;
• rilevazione delle esigenze e dei problemi urgenti da affrontare;
• rilevazione delle richieste e delle implementazioni delle reti didattiche e amministrative;
• rilevazione dei sofwtare gestionali e didattici prevalentemente utilizzati;

• incontro con tutti i Dirigenti Scolastici e referenti degli istituti (gennaio 2003);
• report dei dati del monitoraggio (31/01/2003);
• pubblicazione sul sito Scuole in Rete dei materiali di supporto al progetto e relativa documentazione;
• organizzazione e coordinamento del tavolo tecnico e del tavolo dei servizi;
• progettazione e realizzazione del sistema di monitoraggio on-line (database degli istituti) a cura dell'Ing. Riccardo Castagnoli;
• serie di incontri dei tavoli di lavoro;
• riunioni di coordinamento dei consulenti del progetto con i responsabili dell'Amm. provinciale;
• gara di appalto per i server, i computer e le periferiche per le segreterie scolastiche;
• realizzazione dei capitolati per le gare di appalto dei lavori di cablaggio;
• studio e realizzazione di modelli e prototipi per i nuovi servizi on-line;
• questionari e rilevazione degli interessi da parte del personale delle scuole;
• collaborazione nell'organizzazione del Bit & Chip (maggio 2003);
• conclusione delle riunioni dei tavoli di lavoro (tecnico e servizi);
• stesura del documento conclusivo quale proposta di accordo di rete fra le scuole e la provincia;
• progettazione e realizzazione dei servizi on-line nell'ambito di un sistema centralizzato degli accessi;
• avvio dei sistemi e sperimentazione dei servizi;

CONVOCAZIONE DEL PRIMO INCONTRO SUL PROGETTO RETI DI SCUOLE - 30/01/2003

E' convocato per il giorno
Giovedì 30 gennaio 2003 alle ore 9.30
presso la Sala del Consiglio della Provincia di Forlì-Cesena - Piazza Morgagni, 9


l'incontro sul progetto "Reti di Scuole", con il seguente ordine del giorno:

a) Stato ed obiettivi del Progetto: acquisto e modalità di consegna tecnologie;
b) Attivazione dei tavoli di lavoro: Tavolo Tecnologie - Tavolo Servizi;
c) Varie.

Si allega il verbale dell'incontro del 6 giugno 2002 ed una sintesi delle attività svolte a cura del gruppo di lavoro provinciale.

• Presentazione del progetto Reti di Scuole (formato Power Point)

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