Il sistema DelfoScuola e i nuovi servizi on-line

Documenti 2002-2003 Reti scolastiche e Web DelfoScuola e servizi Progetto Scuola-Famiglia Riunioni e materiali

Il sistema DelfoScuola

Dall'idea iniziale di un "database degli istituti" si è giunti durante quest'anno alla progettazione ed alla realizzazione di un sistema denominato DELFOSCUOLA quale implementazione di un modello di "datawarehouse" attraverso un software gestito centralmente (lato Provincia) ma accedibile in modalità sicura anche dai singoli istituti per l'aggiornamento delle banche dati specifiche. Il database deve servire come infrastruttura di base per l'attivazione dei servizi a portale e successivamente per raccogliere tutte le informazioni in grado di valorizzare le attività delle singole scuole, la gestione dei laboratori e dell'attrezzatura informatica amministrativa, nonché permettere analisi statistiche e attività di programmazione sull'intero mondo della scuola.

Il sistema DELFOSCUOLA costituirà fra breve il punto di accesso comune per tutte le scuole (docenti, personale amministrativo, famiglie, alunni) a tutti i servizi "a portale" ad esso collegati. Il caricamento del database avverrà in modo automatico direttamente dai dati gestionali presenti all'interno delle scuole (sistema Sissi in Rete) tramite un software specifico (Sissi Conversion), già in fase di realizzazione, quindi senza oneri e procedure aggiuntive a carico del personale amministrativo delle scuole.
Il sistema è strutturato su due livelli:

• AREA PUBBLICA:
  • consultazione di tutti i dati delle scuole (anagrafica, indirizzi, e-mail, siti web, sale multimediali e laboratori informatici, ecc.), precaricati e direttamente aggiornabili dalle scuole
  • servizio di prenotazione dei laboratori
  • funzioni di ricerca
  • consultazione dei progetti didattici
  • accesso all'area riservata
    
    
• AREA RISERVATA:
  • accesso per i referenti delle scuole per l'aggiornamento dei dati anagrafici
  • funzioni di "caricamento" dei dati di docenti, personale ATA, alunni e genitori
  • accesso riservato e sicuro per tutti i servizi on-line (scuola-famiglia)
  • funzioni di statistiche e monitoraggio (da parte dell'Amministrazione Provinciale)
  • gestione della manutenzione delle attrezzature informatiche

Alcune immagini demo del sistema DelfoScuola

Il programma SISSI CONVERSION

Per consentire il caricamento automatico dei dati dal software gestionale delle segreterie scolastiche al sistema DELFOSCUOLA è in fase di realizzazione da parte del Prof. Donato Giano (Liceo Classico G.B.Morgagni di Forlì) un programma specifico, denominato "SISSI CONVERSION" in grado di leggere e convertire i dati necessari direttamente dal database del programma ministeriale "Sissi in Rete".
Tale programma, oltre a svolgere questa importantissima funzione che permetterà l'uso dei servizi on-line senza ulteriore carico di lavoro per i referenti, avrà anche alcune funzioni aggiuntive di report e di stampa che andranno ad ampliare e completare alcune procedure attualmente non disponibili nel software Sissi in Rete.

Si ringrazia per la preziosa collaborazione il DSGA Marco Santini dell'Iris Versari di Cesena per l'analisi delle tabelle del Sissi in Rete. Si ringraziano inoltre quanti saranno disponibili a proporre consigli e a segnalarci ulteriori funzioni utili.

Alcune immagini demo del software Sissi Conversion

Registro assenze

Il servizio "Registro assenze" consentirà a tutte le famiglie di controllare i giorni di assenza da scuola (ritardi o uscite anticipate) del proprio figlio direttamente dal web tramite un sistema ad accesso riservato.
Tutte le scuole che vorranno attivare questo servizio, che sarà fornito gratuitamente dall'Amministrazione Provinciale di Forlì-Cesena, potranno caricare direttamente i dati delle assenze dal software gestionale Sissi in Rete (o da eventuali altri software) secondo un formato specifico.

• Gestione delle tabelle tipologie di assenza e assenze degli alunni secondo lo standard Sissi;
• Caricamento e aggiornamento automatico del sistema via web tramite upload di file di testo delimitati;
• Realizzazione di un pannello di controllo per l'impostazione di tutti i parametri di gestione e di configurazione del sistema;
• Compatibilità con il sistema di accesso unificato DelfoScuola;
• Realizzazione delle sezioni riservate agli amministratori, ai dirigenti, ai docenti, ai genitori, ecc., secondo le modalità dei diritti di accesso di DelfoScuola;
• Registro mensile, report mensili e periodici;
• Funzioni di avviso alle famiglie tramite e-mail (ed eventualmente SMS);
• Gestione dello storico e gestione del passaggio al nuovo anno scolastico;
• Sistema multi-istituto e multi-sede con garanzia di massima sicurezza sulla riservatezza dei dati sensibili;
• Sistema in linguaggio PHP con connessione a database Oracle.

Il sistema è in fase di costruzione a cura del Prof. Stefano Valli (Liceo Scientifico Calboli di Forlì) e del Prof. Paolo Valli (Liceo Classico G.B.Morgagni di Forlì).

Prototipi già attivi: Liceo Scientifico F.Paulucci Di Calboli e Istituto Professionale Iris Versari

Circolari e agenda on-line

Il sistema "Circolari on-line" consentirà ad ogni scuola di pubblicare le circolari interne direttamente nel web, in area pubblica o riservata, dando la possibilità di inviare avvisi via e-mail a docenti, genitori ed alunni e di "firmare" per presa visione da parte dei docenti. Il sistema, flessibile ad ogni esigenza, sarà integrato da una agenda in forma di calendario in cui saranno annotati tutti gli impegni scolastici (riunioni ed attività collegiali), anche per favorire il coordinamento fra le sedi staccate.

• Realizzazione di un modulo on-line ad accesso riservato per la pubblicazione di circolari e comunicazioni (testo completo, upload di allegati e link, con dettagli su scrivente e addetti alla pratica);
• Funzioni di consultazione su testo completo, parziale (abstract) e report sintetico;
• Funzioni di ricerca con filtri sul testo, data, destinatari;
• Intestazione personalizzabile per ogni tipo di scuola o di sede;
• Pannello di gestione della Mailing-List per la spedizione degli avvisi via e-mail a docenti, ATA, alunni e famiglie (ed eventualmente SMS);
• Completa compatibilità con la gestione degli utenti e dei gruppi di accesso del sistema DelfoScuola;
• Realizzazione di una agenda degli impegni scolastici delle scuole basata sul calendario (riunioni, consigli di classe, collegi docenti, attività, corsi, ecc.), con inserimento da web e consultazione pubblica e/o riservata;
• Gestione dell'intero sistema tramite apposito pannello di controllo con accesso differenziato per amministratori, docenti, alunni, famiglie e personale ATA;
• sistema multi-istituto e multi-sede con garanzia di massima sicurezza sulla riservatezza dei dati sensibili;
• Sistema in linguaggio PHP con connessione a database Oracle.

Il sistema è in fase di costruzione a cura del Prof. Stefano Valli (Liceo Scientifico Calboli di Forlì) e del Prof. Paolo Valli (Liceo Classico G.B.Morgagni di Forlì).

Prototipi già attivi: Liceo Scientifico F.Paulucci Di Calboli, Istituto Professionale Iris Versari, ITC R.Serra di Cesena, ITC C.Matteucci di Forlì e Istituto Superiore G.Garibaldi (indirizzo IP privato)

Registro valutazioni scolastiche e comunicazioni scuola-famiglia

Il sistema "Registro valutazioni scolastiche e comunicazioni scuola-famiglia" consentirà a tutte le famiglie di verificare l'andamento didattico del proprio figlio nonchè di mettere a disposizione un canale di comunicazione aggiuntivo alle consuete udienze settimanali. Da parte dei docenti sarà possibile effettuare direttamente on-line l'inserimento dei voti, delle proposte di voto per gli scrutini e delle programmazioni (o relazioni) didattiche.
Da parte delle scuole sarà possibile utilizzare il sistema per effettuare attraverso le funzioni di report gli scrutini del primo e del secondo quadrimestre. Il caricamento delle valutazioni scolastiche (compresi crediti e debiti formativi) sarà anche compatibile con il programma "Sissi in Rete".

• Pannello di controllo per l'impostazione di tutti i parametri di gestione e di configurazione del sistema;
• Realizzazione delle sezioni riservate agli amministratori, ai dirigenti, ai docenti, ai genitori, ecc., secondo le modalità dei diritti di accesso di DelfoScuola;
• Inserimento delle valutazioni periodiche direttamente tramite web e tramite caricamento automatico dal Sissi, con gestione dello storico (voti scrutini);
• Modulo on-line per la compilazione dello statino (voti e assenze) per la predisposizione degli scrutini; report e stampa del pagellino;
• Sistema di comunicazione bi-direzionale scuola-famiglia;
• Visualizzazione del registro mensile, report mensili e periodici per tutte le categorie di utenti;
• Funzioni di avviso alle famiglie tramite e-mail (ed eventualmente SMS);
• Gestione dello storico e gestione del passaggio al nuovo anno scolastico;
• Sistema multi-istituto e multi-sede con garanzia di massima sicurezza sulla riservatezza dei dati sensibili;
• Sistema in linguaggio ASP con connessione a database Oracle.

Il sistema è in fase di costruzione a cura del Prof. Davide Casadei (Istituto d'Arte di Forlì) e del Prof. Massimo Lenzi.

Prototipi già attivi: Udienze on-line dell'ITC Matteucci di Forlì

Modulistica e certificazioni on-line

Il sistema "Modulistica e certificazioni on-line" è stato ideato e progettato come un sistema innovativo per consentire uno snellimento delle pratiche amministrative delle segreterie scolastiche e che vede come utenti finali sia i docenti che le famiglie.

Tramite questo servizio sarà possibile compilare direttamente on-line molti fra i più comuni certificati e moduli scolastici; ove non sarà possibile l'autocertificazione saranno comunque resi disponibili per il download tutti i modelli di domande più comuni.

• Sistema ad accesso riservato che consenta la compilazione di modulistica e di autocertificazioni direttamente dal web;
• Definizione di una serie di moduli standard adatti a tutte le varie tipologie di scuole;
• Realizzazione di un sistema gestionale attivo per le domande delle ferie dei docenti (con verifica dei giorni e validazione automatica);
• Realizzazione di un sistema flessibile per la auto-definizione di moduli on-line;
• Accesso diversificato per docenti, ATA, alunni e famiglie;
• Riconoscimento dell'utente ed inserimento automatico dei dati anagrafici;
• Funzioni di stampa, di consultazione e di invio messaggi e solleciti tramite e-mail;
• Gestione dello storico e gestione del passaggio al nuovo anno scolastico;
• Sistema multi-istituto e multi-sede con garanzia di massima sicurezza sulla riservatezza dei dati sensibili;
• Sistema in linguaggio ASP con connessione a database Oracle.

Il sistema è in fase di costruzione a cura del Prof. Marco Ferretti (Liceo Classico V.Monti di Cesena) e del Prof. Claudio Asioli (Liceo Scientifico A.Righi di Cesena).

Diplomati on-line

Il sistema "Diplomati on-line" consentirà ogni anno a tutte le scuole di inserire in un unico database provinciale tutti i neo-diplomati, con i dati relativi alle valutazioni scolastiche, agli indirizzi ed alle specializzazioni (stage, crediti formativi, ecc.) ottenute. I diplomati, nel caso accettino la pubblicazione web, potranno inserire poi in modo autonomo il proprio curriculum di specializzazione, lavorativo e di disponibilità al mondo del lavoro.
Tali notizie saranno poi messe a disposizione delle ditte che vorranno ricercare nel database nuovi assunti, sempre accedendo al sistema tramite un accesso riservato.
Il sito avrà inoltre un'area pubblica con funzioni informative che fungerà da punto di riferimento per i corsi di specializzazione, gli stage, i corsi universitari, ecc., in collaborazione con agenzie specifiche.

• Pannello di controllo per l'impostazione di tutti i parametri di gestione e di configurazione del sistema;
• Caricamento automatico degli studenti di quinta dal database del SisDataNet con curricolo scolastico (portfolio) certificato dalle scuole;
• Modulo di accesso diversificato per neo-diplomati e per ditte/aziende interessate;
• Gestione flessibile e autonoma della visibilità dei dati per ogni singolo neo-diplomato presente all'interno del sistema;
• Funzioni di modifica e di aggiornamento del curricolo tramite web (inserimento foto, dati, testi e documenti in upload);
• Funzioni di ricerca semplice e avanzata; funzioni di statistiche; report accessi;
• Bacheca degli annunci (cerco-offro); avvisi tramite e-mail (eventualmente SMS);
• Area pubblica di informazione sul mondo del lavoro e la formazione universitaria;
• Garanzia di massima sicurezza sulla riservatezza dei dati sensibili;
• Sistema in linguaggio ASP.

Il sistema è in fase di costruzione a cura del Prof. Donato Giano (Liceo Classico G.B.Morgagni di Forlì) e del Prof. Massimo Lenzi.

Prototipi già attivi: ITC C.Matteucci di Forlì